Documentation · Organiser
Les tarifs et la jauge
Créer des billets, ajouter des places, clore les inscriptions, un tarif de lancement.
Les tarifs sont les billets que vous mettez en vente : ce qu’on peut prendre, à quel prix et combien il y en a. La jauge est le nombre total de places de votre soirée, tous tarifs confondus.
Un évènement peut être entièrement gratuit, entièrement payant ou mélanger les deux : rien n’empêche un tarif membre à zéro euro et un tarif visiteur à vingt euros.
La Billetterie
Tout ce qui se vend se règle dans la Billetterie de l’écran de l’évènement : où en est la vente, vos tarifs et leurs places, les coupons et qui encaisse. Chaque geste s’applique tout de suite.
En tête, l’état de la vente : les places prises sur la jauge, celles en cours de paiement, l’encaissé, les commandes, la liste d’attente et la courbe des places prises jour après jour.
Billetterie
Vos tarifs, vos places, vos coupons et qui encaisse.
La première place a été prise il y a 14 jours. 25 ces sept derniers jours.
Tarifs 2 en vente · 1 complet
- Tout le monde
L’entrée, le cocktail et le dîner.
- Membres du club
La même soirée, au tarif des adhérents à jour.
- Tout le monde
Une place de plus pour venir accompagné.
Coupons 2 coupons
- 4 sur 50 utilisations
- Jusqu’au 24 sept.
- 9 sur 10 utilisations
- Terminé le 13 sept.
Créer un tarif
- Dans l’écran de l’évènement, ouvrez la Billetterie.
- Cliquez sur Ajouter un tarif, le dernier carreau des tarifs.
- Donnez-lui un nom, un prix, ce qu’il comprend et son nombre de places.
- Réservez-le aux membres si c’est un tarif d’adhérent.
- Cliquez sur Ajouter le tarif.
Ce que chaque réglage décide
| Réglage | À quoi il sert |
|---|---|
| Nom | « Membre », « Non-membre », « Étudiant », « Tarif de lancement ». C’est ce que le visiteur lit. |
| Prix | Toutes taxes comprises ou hors taxe si vous l’avez choisi avec un taux de TVA. L’autre montant s’affiche à côté. Zéro pour un tarif gratuit. |
| Ce que comprend le tarif | L’entrée, le cocktail, le dîner. Repris sur la facture. |
| Places restantes | Ce qu’il reste à vendre sur ce tarif. À zéro, il s’affiche complet. |
| Période de vente | Les dates entre lesquelles il est proposé. Un tarif de lancement se ferme tout seul, un tarif de dernière minute s’ouvre tout seul et la page dit quand. |
| Réservé aux membres | Le tarif ne se prend qu’avec une adhésion à jour à votre club. |
Ajouter ou retirer des places
Chaque tarif a sa carte, avec ses places restantes : −, + et +10 ou le nombre que vous tapez. Plusieurs clics rapides partent ensemble et une place vendue pendant ce temps est bien comptée : vous ne descendez jamais sous ce qui est déjà pris.
Retirer un tarif de la vente
Retirer de la vente fait disparaître un tarif de la page : il ne se vend plus et ce qu’il a vendu reste. Remettre en vente le fait revenir tel quel. Un évènement en ligne garde au moins un tarif en vente.
Un tarif retiré se propose encore quand vous inscrivez quelqu’un à la main : c’est le bon endroit pour des places d’invités ou d’intervenants. Un tarif qui n’a jamais servi se supprime.
Clore les inscriptions
Clore les inscriptions, en tête de la Billetterie, ferme la vente d’un geste. La page affiche « Inscriptions closes » : plus personne ne réserve, même avec un lien, on ne rejoint plus la liste d’attente et on ne candidate plus.
- Les paiements déjà commencés vont au bout.
- Vous pouvez toujours inscrire quelqu’un à la main.
- Vos tarifs et leurs places ne bougent pas : Rouvrir les inscriptions remet la vente comme avant.
La TVA
Le taux et le sens des prix que vous tapez, se choisissent juste au-dessus des tarifs dès qu’un prix dépasse zéro. Changer de taux ne change pas ce que les gens paient : seul le détail hors taxe change et les commandes déjà passées gardent le leur.
La jauge
C’est le nombre total de places de votre soirée : la somme des places de vos tarifs, calculée toute seule. Un tarif retiré de la vente n’y compte plus que pour ce qu’il a vendu.
Ce qu’il reste vraiment de places
Quand quelqu’un clique sur Payer, ses places sont mises de côté pendant trente-cinq minutes, le temps qu’il aille au bout de son paiement. Sans ça, la dernière place pourrait partir pendant qu’il saisit sa carte et il faudrait rembourser quelqu’un qui n’a rien fait de mal.
S’il abandonne, les places repartent à la vente toutes seules. Vous n’avez rien à faire et le compteur affiché tient compte de ces paniers en cours : il dit ce qui est vraiment disponible.
Quand un tarif est complet uniquement parce que des réservations sont en cours de paiement, la page le dit, avec le nombre de places et l’heure à laquelle elles reviennent. Quelqu’un qui lit « complet » s’en va et ne revient jamais, alors que la place revient peut-être dans le quart d’heure.
Ce que ça vous coûte
Sur un billet payant, Yesterday prend 2 % et Stripe prend ses frais de carte. Le reste arrive sur votre compte. Un billet gratuit ne coûte rien à personne. Le détail et une calculette sont dans Où va l’argent.
Une réduction sur une soirée
Les coupons se créent dans la Billetterie, sous les tarifs. Un code, un pourcentage, une date de fin si vous voulez, un nombre d’utilisations si vous voulez.
- La réduction porte sur toute la commande et s’ajoute au tarif membre.
- Le lien d’un coupon ouvre la page de l’évènement avec le code déjà appliqué. Un coupon par personne qui le diffuse et la commande dit d’où vient l’inscrit.
- Chaque coupon dit ce qu’il a vendu : commandes, places, montant encaissé et remise accordée.
- Le code et la remise figurent sur la commande et sur la facture.
Un coupon qui a servi ne se supprime pas : vous l’arrêtez et il cesse d’être accepté à la seconde.
Vendre sur un autre site
Au pied de la Billetterie, Où prend-on sa place ? Sur Yesterday ou ailleurs : une autre billetterie, votre propre site, la boutique de votre club. Le bouton « Prendre ma place » y renvoie et vos tarifs affichent le prix sur la page. Des places déjà prises sur Yesterday ne partent plus ailleurs.
Le lien qui sort emporte une étiquette de provenance, `utm_source=yesterday`. Si votre billetterie mesure d’où viennent ses visiteurs, elle vous dira exactement ce que notre agenda vous apporte.