Documentation · Organiser

L’équipe du club

Les administrateurs, le super administrateur et ce que chacun peut faire.

Vous n’êtes probablement pas seul à faire tourner votre club. Vous pouvez donner l’accès à la gestion à d’autres personnes : votre secrétaire général, votre trésorier, celui qui s’occupe de la communication.

L’équipe se gère dans la rubrique Informations, en bas de l’écran.

Ajouter quelqu’un à l’équipe

1. La personne doit d’abord être membre du club. Ajoutez-la si ce n’est pas fait.
2. Ouvrez Informations, puis la partie Équipe.
3. Cliquez sur Ajouter un administrateur et choisissez-la dans la liste.

Elle a aussitôt accès à la gestion et voit le club dans son propre compte. Il n’y a pas de niveaux intermédiaires : un administrateur peut tout faire, sauf les trois gestes ci-dessous.

Ce que seul le super administrateur peut faire

• Raccorder ou changer le compte de paiement du club.
• Rattacher le club à un club mère.
• Ajouter ou retirer des administrateurs.

Ces trois gestes décident où va l’argent et qui commande : ils ne se délèguent pas. Un club a toujours un super administrateur et un seul. Vous pouvez passer le rôle à quelqu’un d’autre, mais pas le laisser vacant.

Ce que fait un administrateur

Tout le travail courant : les membres et leurs adhésions, les candidatures, les évènements, la billetterie, le pointage, les e-mails, les campagnes, les avis, les remboursements, les factures.

Il gère aussi sa propre adhésion depuis sa fiche, comme n’importe quel membre. La seule chose qu’il ne peut pas faire sur lui-même, c’est se retirer du club : partir est un autre geste.

Qui reçoit les e-mails du club

Les courriers destinés au club, par exemple « nouvelle candidature », partent à l’adresse de contact du club et à défaut à son super administrateur. Ils ne partent pas aux huit administrateurs à la fois : c’est le meilleur moyen de les faire tous se désabonner.

La cloche, en haut de l’écran, sonne en revanche pour tout le monde : chaque administrateur voit les candidatures, les inscriptions et les avis arriver.

L’adresse de contact du club se règle dans Informations. Mettez-y une adresse relevée par quelqu’un, pas celle de votre président si c’est votre secrétaire qui traite les candidatures.