Documentation · Organiser

Candidatures et liste d’attente

Faire candidater avant de réserver, proposer une place quand c’est complet et le lien coupe-file.

Deux réglages décident de qui peut prendre une place : la candidature, pour choisir qui vient avant qu’il réserve et la liste d’attente, pour ne perdre personne quand c’est complet. Les deux se règlent dans Réglages et se traitent dans Inscrits & commandes, à côté des commandes.

Faire candidater avant de réserver

1. Dans Réglages, choisissez Sur candidature.
2. Écrivez le questionnaire, si vous voulez poser des questions en plus du nom, de l’entreprise, de l’e-mail et du téléphone.
3. Sur la page de l’évènement, le bouton Candidater remplace la réservation.
4. Les candidatures arrivent dans l’onglet Candidatures. Vous acceptez ou refusez, avec un mot si vous voulez.
5. Une candidature acceptée reçoit par e-mail un lien pour réserver, valable 48 heures.

Le lien est personnel : il vaut pour une place, la sienne et une seule fois. Expiré sans avoir servi, vous pouvez en renvoyer un depuis sa fiche.

Les membres du club

Quand l’évènement est organisé par un club, vous choisissez si ses membres à jour réservent directement ou candidatent comme tout le monde.

Le lien coupe-file

Qui arrive par ce lien réserve sans candidater : un intervenant, un partenaire, vos invités. Il se copie dans Réglages. S’il a circulé plus loin que prévu, changez-le : l’ancien cesse de valoir.

La liste d’attente

Sans liste d’attente, un évènement complet l’écrit sur sa page et sur sa carte et c’est tout. Avec, la page propose Me prévenir si une place se libère : la personne laisse ses coordonnées, avec ou sans compte.

1. Les demandes arrivent dans l’onglet Liste d’attente, dans leur ordre d’arrivée.
2. Vous proposez une place à qui vous voulez. Un lien part par e-mail, valable 48 heures.
3. La personne prend sa place même si l’évènement est complet : la place s’ajoute à la jauge au moment où elle la prend.

Proposer une place à trois personnes ne crée rien tant qu’elles ne l’ont pas prise et l’évènement reste complet pour tous les autres. Vous revenez sur une proposition en retirant le lien depuis la fiche ou en fermant la liste d’attente.

Ce que reçoivent les gens