Documentation · Organiser
Les candidatures
Recevoir des candidatures, y répondre et ce que le candidat lit de votre décision.
Si votre club recrute sur candidature, un visiteur remplit votre formulaire depuis votre page publique. Vous recevez sa candidature, vous l’étudiez et vous répondez. Tout se passe dans la rubrique Candidatures.
Ce qui se passe quand quelqu’un candidate
- La candidature apparaît dans votre rubrique Candidatures, en attente.
- Un e-mail « nouvelle candidature » part à l’adresse de contact du club.
- La cloche sonne pour tous vos administrateurs.
- Le candidat reçoit un accusé de réception : « votre candidature est bien arrivée ».
Ce dernier point compte plus qu’il n’y paraît : sans lui, quelqu’un qui vient de postuler n’a aucune trace de sa démarche et vous réécrit trois jours plus tard pour demander si vous l’avez reçue.
Lire une candidature
Cliquez sur la ligne. Vous y trouvez les cinq informations d’identité demandées à tout le monde (prénom, nom, entreprise, e-mail, téléphone) et les réponses à vos propres questions.
Ce que quelqu’un écrit dans une candidature est intime : seuls les administrateurs du club et l’intéressé peuvent le lire. Un membre du club, même ancien, n’y a pas accès.
Accepter
Le bouton Accepter fait entrer la personne dans le club : elle devient membre, elle reçoit un e-mail et elle apparaît dans votre liste. Vous pouvez lui ouvrir son adhésion dans la foulée, depuis sa fiche.
Refuser et les trois champs à remplir
Refuser demande un motif choisi dans une liste et pas seulement un texte libre. C’est une contrainte volontaire : sans catégorie, aucun club ne sait au bout d’un an pourquoi il refuse des candidats, ni s’il refuse toujours les mêmes profils.
| Champ | Qui le lit |
|---|---|
| Motif | Vous seuls. C’est lui qui rend vos refus analysables. |
| Précision | Vous seuls. La note interne de ce refus. |
| Message au candidat | Le candidat et lui seul. C’est le seul des trois qui lui est envoyé. |
Cette séparation évite d’envoyer « profil trop junior » à quelqu’un à qui personne n’a voulu l’écrire.
Se représenter après un refus
C’est possible quand la personne le veut : il n’y a aucun délai imposé. Ce qui est interdit, c’est d’avoir deux candidatures en attente en même temps chez vous, pour que votre liste ne se remplisse pas de doublons.
Aller chercher des candidats
Vous n’êtes pas obligé d’attendre. La rubrique Visiteurs liste les participants venus à vos évènements sans être membres : ce sont vos meilleurs candidats et vous pouvez leur envoyer votre formulaire en deux clics.