Documentation · Organiser
Les membres
Ajouter quelqu’un, tenir sa fiche, suivre sa participation et ses paiements.
La rubrique Membres & adhésions est votre fichier de membres : qui fait partie du club, qui est à jour de cotisation, qui doit renouveler, qui n’est plus venu depuis longtemps. C’est l’écran que vous ouvrirez le plus souvent.
Membres & adhésions
Toutes les adhésions actives, expirées, en cours ou annulées.
| Membre⇅ | Entreprise⇅ | Adhésion⇅ | Engagement⇅ | Statut⇅ |
|---|---|---|---|---|
William ExempleAdminwilliam@exemple.fr | Entreprise AGérant | Jusqu’au 14 mars 2027 240,00 € / an · membre depuis 2021 | 14 évènementsDernière venue : 26/06/2026 | Active |
Nathan Exemplenathan@exemple.fr | Entreprise BDirecteur | —240,00 € / an | 3 évènementsDernière venue : 22/05/2026 | À régler |
Virginie ExempleAdminvirginie@exemple.fr | Entreprise CFondatrice | Jusqu’au 9 janvier 2027 240,00 € / an · membre depuis 2019 | 31 évènementsDernière venue : 26/06/2026 | Active |
Alexandre Exemplealexandre@exemple.fr | Entreprise DAssocié | Jusqu’au 2 juin 2027 120,00 € / an · membre depuis 2025 | 5 évènementsDernière venue : 11/04/2026 | Active |
Francis Exemplefrancis@exemple.fr | Entreprise EConsultant | Jusqu’au 28 septembre 2026 240,00 € / an · membre depuis 2023 | 9 évènementsDernière venue : 22/05/2026 | À renouveler |
Manuelle Exemplemanuelle@exemple.fr | Entreprise FDirigeante | Jusqu’au 3 août 2026 240,00 € / an · membre depuis 2022 | 11 évènementsDernière venue : 13/02/2026 | Expirée |
Gisèle Exemplegiselle@exemple.fr | Entreprise GDirectrice | Jusqu’au 21 avril 2027 120,00 € / an · membre depuis 2024 | 7 évènementsJamais venu | Active |
Ajouter un membre
- Cliquez sur Ajouter un membre, sous la liste.
- Saisissez son adresse e-mail.
- Si elle a déjà un compte Yesterday, elle est rattachée à votre club immédiatement. Sinon, elle reçoit une invitation à créer son compte.
Vous arrivez d’un autre outil avec deux cents membres ? Ne les saisissez pas un par un, écrivez-nous depuis la page de contact : nous reprenons votre fichier.
La fiche d’un membre
Cliquez sur une ligne pour l’ouvrir. Elle rassemble tout ce que vous détenez sur cette personne, en quatre parties.
- À propos : ses coordonnées, son entreprise, son poste, sa présentation.
- Adhésion : sa période en cours, sa formule, ses dates et le bouton pour la mettre à jour.
- Paiements et factures : ses cotisations réglées, avec la facture de chacune.
- Évènements : les soirées auxquelles il a pris une place et les factures correspondantes.
Vous pouvez y écrire une note interne. Elle ne sort jamais de l’équipe du club : l’intéressé ne la voit pas.
Les flèches en haut de la fiche passent au membre suivant sans la refermer, ce qui est pratique quand on relit une liste.
Corriger la fiche de quelqu’un
Un membre peut se présenter différemment selon le club : une autre adresse, une autre entreprise. C’est sa fiche de club et vous pouvez la corriger, par exemple quand il change de société et ne pense pas à le faire.
Une seule chose vous est interdite : rendre visible dans l’annuaire une coordonnée qu’il a choisi de masquer. Ce réglage n’appartient qu’à lui.
Retrouver quelqu’un dans la liste
La recherche cherche dans le nom, l’entreprise et l’adresse e-mail. Les pastilles au-dessus de la liste filtrent sur l’état de l’adhésion et cliquer sur l’en-tête d’une colonne trie dessus.
Le tri a trois positions : croissant, décroissant, puis retour à l’ordre d’origine. C’est utile plus souvent qu’on ne croit : l’ordre d’arrivée porte du sens et on veut pouvoir y revenir.
Les filtres qui servent vraiment
| Filtre | Ce qu’il montre |
|---|---|
| À régler | Le club lui a proposé d’adhérer, la personne n’a pas encore payé. |
| En renouvellement | Son échéance approche. C’est le bon moment pour lui écrire. |
| Jamais venu | Membre à jour, mais qui n’a jamais pris de place à un de vos évènements. |
| Dormant | Membre à jour qu’on n’a pas vu depuis quatre-vingt-dix jours. |
Ces deux derniers comptent les places prises, pas les présences pointées à l’entrée. Beaucoup de clubs ne pointent jamais : compter les présences afficherait tous leurs membres comme jamais venus et le filtre ne servirait à rien.
Exporter votre fichier
Le bouton Exporter (CSV) descend un fichier que vous ouvrez dans Excel ou dans Numbers. Il contient la liste telle que vos filtres la laissent passer et pas seulement les lignes affichées à l’écran. Vous pouvez aussi cocher quelques fiches et n’exporter que celles-là.
Vos membres vous appartiennent : cet export est là pour que vous puissiez partir avec votre fichier le jour où vous le voulez.