Documentation · Organiser
Créer un club
Ouvrir un club en cinq minutes : ce qui est demandé, le mode d’accès et ce qui se crée automatiquement avec lui.
Un club, sur Yesterday, c’est votre réseau : une association d’entrepreneurs, un club d’affaires, une fédération, un syndicat professionnel, un groupement local. Vous lui créez une page publique, vous y annoncez vos rendez-vous et vous y tenez la liste de vos membres et de leurs cotisations.
C’est gratuit, sans engagement et sans abonnement. Nous ne prenons une commission que si vous vendez des billets ou encaissez des cotisations par la plateforme et elle est de 2 %.
Qui peut créer un club
N’importe qui, avec un compte Yesterday. Celui qui crée le club en devient le super administrateur : c’est lui qui pourra ensuite ajouter d’autres administrateurs et raccorder le compte bancaire.
Si votre club existe déjà sur Yesterday et que vous n’y avez pas accès, n’en créez pas un second : écrivez-nous depuis la page de contact, nous vous rattacherons au vôtre.
Ce qu’il faut préparer
Rien d’administratif pour commencer. Vous pouvez créer votre club en cinq minutes avec seulement son nom et deux phrases et compléter le reste plus tard.
- Le nom du club, tel qu’on le connaît.
- Une description : ce que vous faites, qui vous réunissez, à quel rythme vous vous voyez.
- La ville ou la zone que vous couvrez si vous rayonnez plus large.
- Votre logo et une bannière, si vous les avez sous la main. Sinon, plus tard.
Le SIRET et le compte bancaire ne sont demandés que le jour où vous vendez un billet payant ou encaissez une cotisation. Tant que vos évènements sont gratuits, vous n’avez rien à fournir.
Créer le club, pas à pas
- Connectez-vous, puis ouvrez Clubs et cliquez sur Créer un club.
- Renseignez le nom, la description et la ville.
- Choisissez le mode d’accès : ouvert à tous, sur candidature ou privé.
- Ajoutez votre logo et votre bannière si vous les avez.
- Validez. Votre page publique existe et vous arrivez sur son écran de gestion.
Le mode d’accès et ce qu’il change
| Mode | Ce que voit un visiteur |
|---|---|
| Ouvert à tous | Il peut demander à vous rejoindre en un clic. C’est vous qui lui ouvrez ensuite son adhésion. |
| Sur candidature | Il remplit votre formulaire et vous décidez. C’est le mode le plus courant chez les clubs d’affaires. |
| Privé | Votre page reste visible, mais personne ne peut demander à entrer : c’est vous qui invitez vos membres. |
Ce réglage se change quand vous voulez, dans la rubrique Réglages de la gestion.
Ce qui se crée en même temps que le club
Deux formulaires, sans que vous ayez rien à faire.
- Le formulaire de candidature, que remplissent ceux qui veulent vous rejoindre.
- Le formulaire de partage, qui permet à un membre de vous recommander quelqu’un.
Vous pouvez les réécrire entièrement, ajouter vos questions, en retirer. Ils ne peuvent pas être supprimés, simplement parce que les supprimer emporterait toutes les réponses déjà reçues.
Rattacher des clubs affiliés
Une fédération et ses clubs départementaux, un réseau et ses antennes, une association et ses sections : vous pouvez rattacher ces clubs les uns aux autres. Les administrateurs du club mère administrent alors tous ses clubs affiliés, sans avoir à être ajoutés dans chacun et sa gestion réunit les membres, les candidatures, les évènements, les visiteurs et les avis de l’ensemble, avec une colonne qui dit de quel club vient chaque ligne. L’inverse n’est pas vrai : un club affilié ne voit rien du club mère.
Le rattachement se demande et les deux clubs doivent l’accepter. Le club mère peut proposer d’accueillir un club, le club affilié peut demander à le rejoindre et rien ne bouge tant que l’autre n’a pas répondu. C’est réservé aux super administrateurs des deux côtés : accepter donne à d’autres personnes la main sur vos membres, vos adhésions et vos remboursements.
Tout se règle dans les Réglages du club, bloc « Clubs affiliés ». Un super administrateur de l’un ou l’autre côté peut rompre le rattachement à tout moment ; les accès s’arrêtent aussitôt.
Ce qui ne se mélange pas : la comptabilité. Chaque club garde son SIRET, son compte d’encaissement, ses factures et son cahier de trésorerie, parce qu’une série de factures doit rester continue et qu’un résultat annuel est celui d’une association précise. Le club mère voit en revanche une vue d’ensemble, une ligne par club : ce que chacun encaisse en billetterie et en cotisations et ce qui lui reste.
Une fois le club créé
Vous arrivez sur le tableau de bord de votre club. Dans l’ordre, ce qui sert le plus tôt : compléter votre page publique, ajouter vos membres, puis créer votre premier évènement.