Documentation · Organiser
Le pointage à l’entrée
Scanner les billets avec un téléphone ou pointer à la main et les cinq réponses possibles.
Pointer, c’est noter qui est arrivé le soir de l’évènement. Ça vous sert à savoir combien de personnes sont venues, à repérer les habitués et à ne pas laisser entrer deux fois avec le même billet.
C’est entièrement facultatif. Rien dans Yesterday n’en dépend : ni le droit de laisser un avis, ni le décompte de vos visiteurs, ni les relances. Un club qui ne pointe jamais ne perd rien.
Le billet et son QR code
Chaque place a son billet, avec un QR code, envoyé au participant avec sa confirmation. Il l’a sur son téléphone ou imprimé.
Scanner : rien à installer
Ouvrez simplement l’appareil photo de votre téléphone et visez le QR code : il ouvre le billet dans votre navigateur. Vous y voyez le nom de la personne, son tarif et un bouton Marquer présent. Sur iPhone comme sur Android, sans application à installer.
Pour une file d’attente, l’écran Pointage de l’évènement enchaîne les billets sans rouvrir une page à chaque fois. Il s’ouvre en plein écran : il s’utilise debout, à la porte, d’une main.
Les cinq réponses possibles
| Réponse | Ce que ça veut dire | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| Entré | La place est valable. | La personne entre. |
| Déjà pointé | Ce billet a déjà servi ce soir. | Vérifiez : deux personnes avec le même billet. |
| Autre évènement | Le billet est valable, mais pour une autre soirée. | La personne s’est trompée de billet. |
| Annulé | La place a été annulée ou remboursée. | Elle n’a plus de place. |
| Non réglé | La place est retenue mais pas payée. | Elle peut régler sur place, ou vous l’inscrivez à la main. |
Sans le troisième cas, un billet d’une autre soirée passerait sans que rien ne le signale. Et un double scan ne double jamais votre compteur.
Pointer à la main
Dans la liste des inscrits, le bouton de pointage de chaque ligne fait le tour de trois états, dans l’ordre où l’on s’en sert : présent pour qui arrive, absent pour qui n’est pas venu et retour à pas encore pointé quand on s’est trompé de ligne.
Marquer quelqu’un absent ne lui retire rien : il garde sa place, sa facture et le droit de donner son avis. C’est une information pour vous, pas une sanction.
Qui peut pointer
Les administrateurs de l’évènement et ceux du club organisateur. Quelqu’un qui scanne son propre billet voit son billet, mais n’a pas le bouton : sinon chacun se marquerait présent tout seul.