Documentation · Organiser

Les formulaires

Le formulaire de candidature, celui de partage et ceux que vous créez pour vos membres.

Un formulaire vous permet de poser des questions et de recevoir les réponses au même endroit : une candidature, une inscription à une commission, un sondage sur la date du prochain repas, un appel à volontaires.

Ils vivent dans la rubrique Formulaires. Deux existent depuis la création de votre club : la candidature et le partage, celui qui permet à un membre de vous recommander quelqu’un.

Créer un formulaire

1. Ouvrez Formulaires et cliquez sur Nouveau formulaire.
2. Donnez-lui un titre et un texte d’introduction si c’est utile.
3. Ajoutez vos questions : texte court, texte long, choix unique, choix multiple, oui ou non, date, nombre.
4. Indiquez pour chacune si la réponse est obligatoire.
5. Enregistrez. Votre formulaire a une adresse publique que vous pouvez partager.

Les cinq questions que vous n’avez pas à poser

Prénom, nom, entreprise, e-mail et téléphone sont demandés par tous les formulaires et ne se retirent pas. Ce ne sont pas des questions, ce sont les coordonnées qui permettent de relier une réponse à une personne et de la recontacter. Votre formulaire de cinq questions en affiche donc dix.

Modifier un formulaire déjà rempli

Vous pouvez ajouter des questions quand vous voulez. Une question à laquelle quelqu’un a déjà répondu ne se supprime pas : elle s’archive, elle disparaît du formulaire et les réponses déjà reçues gardent leur intitulé. Sinon vous vous retrouveriez avec des réponses dont personne ne saurait plus quelle était la question.

Supprimer un formulaire entier reste possible, sauf pour la candidature et le partage. Les réponses partent avec lui : c’est cohérent, mais c’est définitif.

Le diffuser

Deux façons et elles se complètent.

• Par son lien public : vous le collez dans un message, sur votre site, dans une signature. Personne n’a besoin de compte pour répondre.
• Par e-mail à vos membres : vous choisissez un segment et le lien est écrit dans le message.

Envoyer un formulaire, c’est envoyer une campagne : même choix du segment, même historique, mêmes règles de désinscription. Voir Les campagnes.

Deux exceptions : la candidature et le partage ne s’envoient pas à vos membres. Adresser un formulaire de candidature à des membres du club n’aurait pas de sens.

Lire les réponses

Chaque formulaire affiche ses réponses dans un tableau, une ligne par personne. Le bouton Exporter (CSV) les descend pour les travailler dans un tableur.